Lag en rapport bruker Access

Rapportene lar deg organisere og behandle innholdet i tabeller og spørringer generelt for å gjøre en utskrift av resultater.

I denne artikkelen vil jeg forsøke å guide deg, skritt for skritt, trinnene som er nødvendig for å lage en rapport med MS Access 2007, trinnene, derimot, kan anses som gyldig for tidligere versjoner av Office datababse pakken.

Etter åpning av databasen, velg deretter kategorien Opprett i Rapporter gruppen, klikker rapportveiviseren:

I vinduet som vises, velger vi fra en rullegardinmeny, datakilden som kan enten være en tabell til en spørring.
I mitt tilfelle valgte jeg å lage en rapport for mitt bord "ansatte". Hvis vi hadde satt inn en spørring (som du må opprette følgende procedeura nødvendig) resultatet ville blitt det samme.

Nå som feltene har dukket opp som utgjør bordet, må du velge hvem vi vil inkludere i vår rapport.
For å gjøre dette, klikker du bare på pilene> og <, som lar deg legge til eller fjerne et felt av gangen, kan du klikke på pilene i aletrnativa>> og <<for å legge til eller slette alle feltene.

Tabulatorrekkefølgen av felt i høyre kolonne bestemmer default rekkefølgen som vises i rapporten.

Ved å klikke på "Finish" veiviseren vil produsere rapporten. Du kan imidlertid videre avgrense prosessen ved å sette preferanser. I dette tilfellet klikk på "Neste". De neste trinnene i veiviseren vil tillate oss å:

• Velg gruppering nivåene
  Dette alternativet lar deg sette opp grupper med poster (for eksempel, kan du gruppere på grunnlag av hypotetiske diepndenti de "Employment status"), bedre skjerm orden, er dette valget spesielt effektiv i nærvær av store mengder data.
• Velg en bestilling av feltene
  Rapporten kan bestilles på bakgrunn av valg av "vokse" eller "synkende" for opp til fire felt. I tilfelle at en av de merkede feltene er et felt av numerisk type, vises på Summary Alternativer-knappen. Klikke på et ytterligere vindu vil dukke opp der du kan sette matematiske operasjoner (Sum, Avg, Min og Max) på det valgte feltet.
• Still inn ønsket oppsett (vertikal, tabellarisk eller berettiget)
• Velg den grafiske stilen for utskrift

• lagre rapporten opprettet.

På dette punktet kan vi forhåndsvise rapporten.

Hvis resultatet ikke var tilfredsstillende, kan du redigere rapporten skapt ved å sette visningsmodus struktur.

På denne måten er vår rapport presenteres som en side som du kan legge til titler, tekst felt, endre utseendet ved å velge fra en rekke maler i MS Office, eller ved å sette den nye parametere.

I tillegg til mulige endringer som allerede er beskrevet, er det viktig å merke seg at i trevisningen kan du endre eksisterende felt i rapporten, for eksempel legge til nye fra kildetabellen.

Bare klikk på kategorien Utforming, og i Verktøy-gruppen, klikker du Legg til eksisterende felt.
Ser ut som dette (til høyre) en liste over tilgjengelige felt i tabellen for visning.
Klikke og dra hvert av feltene på rapporten siden vi lagt til nye felt, sortere og redigere fritt, i innhold og form.

Etter gjøre eventuelle nødvendige endringer i rapporten, kan du forhåndsvise den, og eventuelt å skrive ut rapporten.